ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ

ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ
согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, фонд пользования размещается в зависимости от вида носителя копий. Копии фонда пользования на бумажной основе (в том числе фотокопии), как правило, хранятся вместе с подлинными архивными документами на бумажной основе на отдельных стеллажах или в шкафах в порядке номеров архивных фондов и дел. Копии фонда пользования на пленочной основе размещаются в архивохранилищах с нормативными для них режимами хранения. В каждый бюкс вкладывается отрезок пленки, на котором отснято одно дело или его часть. В порядке исключения при небольшом объеме дела в одном отрезке может находиться не более трех скопированных дел. Выдача копий архивных документов из фонда пользования оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге (книгах) выдачи фонда пользования, ведущейся(ихся) централизованно или раздельно по каждому архивохранилищу. Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем: 1) для архивных документов на бумажной основе – одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения; 2) для фотодокументов – один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив; 3) для кинодокументов – одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов). Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS; для фонодокументов – одну копию на магнитной ленте; для видеодокументов – одну копию в формате VHS. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно. В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов.


Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. . 2009.

Поможем решить контрольную работу

Полезное


Смотреть что такое "ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ" в других словарях:

  • фонд пользования — Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины обеспечение сохранности документов …   Справочник технического переводчика

  • фонд пользования — 3.5. фонд пользования : Совокупность копий оригиналов документов, изготовленных на микроформах и предназначенных для предотвращения износа оригиналов документов и использования содержащейся в них информации. Источник: ГОСТ Р 13.1.107 2005:… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Фонд пользования архивных документов — 236. Фонд пользования представляет собой совокупность копий архивных документов, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования в целях обеспечения сохранности оригиналов документов... Источник: Приказ… …   Официальная терминология

  • фонд — 2.1 фонд: Упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • фонд дорожный — Вид государственных внебюджетных фондов, которые созданы для финансирования затрат, связанных с содержанием, ремонтом, реконструкцией и строительством автомобильных дорог общего пользования (внегородских автомобильных дорог). Д.ф. подразделяются… …   Справочник технического переводчика

  • Фонд борьбы с коррупцией — Тип некоммерческий фонд Год основания 2011 …   Википедия

  • Фонд погашения — (sinking fund) Фонд, создаваемый для замены истощимого актива (wasting asset) к окончанию срока пользования им. Как правило, для создания фонда, средства из которого должны к определенному времени обеспечить замену изношенного актива, ежегодно… …   Финансовый словарь

  • ФОНД ПОТРЕБЛЕНИЯ — ФОНД ПОТРЕБЛЕНИЯ, часть национального дохода, используемая для удовлетворения личных потребностей нас., а также на содержание учреждений и орг ций непроизводств. сферы. Ф. п. включает необходимый и часть прибавочного продукта; по натурально… …   Демографический энциклопедический словарь

  • ФОНД, ДОРОЖНЫЙ — вид государственных внебюджетных фондов, которые созданы для финансирования затрат, связанных с содержанием, ремонтом, реконструкцией и строительством автомобильных дорог общего пользования (внегородских автомобильных дорог). Д.ф. подразделяются… …   Большой бухгалтерский словарь

  • Фонд имени Роберта Боша — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/24 июля 2012. Пока процесс обсуждения …   Википедия

Книги

  • Жилищное право. (Бакалавриат). Учебник, Якимова Екатерина Сергеевна, Борисова Лилия Владимировна, Беседкина Наталья Ивановна. Раскрываются понятие и содержание жилищных правоотношений, рассматриваются жилищное законодательство и практика его применения в отношениях, возникающих по поводу владения, пользования и… Подробнее  Купить за 1325 грн (только Украина)
  • Жилищное право. (Бакалавриат). Учебник, Якимова Екатерина Сергеевна, Борисова Лилия Владимировна, Беседкина Наталья Ивановна. Раскрываются понятие и содержание жилищных правоотношений, рассматриваются жилищное законодательство и практика его применения в отношениях, возникающих по поводу владения, пользования и… Подробнее  Купить за 1273 руб
  • Жилищное право Учебник, Беседкина Н., Борисова Л., Кулешова И. и др.. Раскрываются понятие и содержание жилищных правоотношений, рассматриваются жилищное законодательство и практика его применения в отношениях, возникающих по поводу владения, пользования и… Подробнее  Купить за 883 руб
Другие книги по запросу «ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ» >>


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»